Các thủ tục khi đi máy bay quốc tế sẽ không còn là nỗi lo nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này chính là checklist vàng mà phòng vé Bảo Anh đã đúc kết. Hãy đọc kỹ và sẵn sàng cho một chuyến đi thật suôn sẻ nhé!
1. Kinh nghiệm lần đầu đi máy bay ra nước ngoài với khâu chuẩn bị tại nhà
Khâu chuẩn bị kỹ lưỡng tại nhà quyết định 90% sự thành công của chuyến đi
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định chuyến đi của bạn có suôn sẻ hay không với các thủ tục khi đi máy bay quốc tế. Dưới đây là những kinh nghiệm lần đầu đi máy bay ra nước ngoài mà bạn cần nằm lòng.
1.1. Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, Visa và những câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu và Visa là hai vật bất ly thân cho mọi chuyến bay quốc tế
Đây là những vật bất ly thân không thể thiếu, hãy kiểm tra thật kỹ trước khi ra khỏi nhà:
- Hộ chiếu (Passport): Phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn bay. Đây là yêu cầu bắt buộc của hầu hết các quốc gia.
- Visa (Thị thực): Là giấy phép nhập cảnh vào một quốc gia. Hãy kiểm tra kỹ xem nước bạn đến có yêu cầu visa với công dân Việt Nam không. Thủ tục xin visa thường mất thời gian, vì vậy bạn nên chuẩn bị trước ít nhất 1-2 tháng. Một bộ hồ sơ xin visa đầy đủ là bước đầu tiên cho một chuyến đi thành công.
- Vé máy bay: Có thể là vé điện tử trong email hoặc được in ra giấy để dự phòng.
- Giấy tờ khác: Căn cước công dân, giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch (nếu có).
Bí kíp nhỏ: Trả lời cho câu hỏi “Mua vé máy bay quốc tế có cần hộ chiếu không?” – Câu trả lời là CÓ.
Dù một số trang cho phép bạn điền thông tin sau, nhưng việc có sẵn hộ chiếu khi đặt vé sẽ đảm bảo thông tin tên và ngày sinh của bạn trên vé. Tốt nhất là hãy làm hộ chiếu trước khi có ý định mua vé, đây là một kinh nghiệm lần đầu đi máy bay ra nước ngoài.
1.2. Hành lý: Quy định hành lý ký gửi quốc tế và mẹo đóng gói
Quy định hành lý ký gửi quốc tế của mỗi hãng bay là khác nhau, vì vậy bạn cần kiểm tra trên website của hãng trước khi đóng gói. Tuy nhiên, thường sẽ có các tiêu chuẩn chung:
Luôn kiểm tra kỹ quy định hành lý của hãng bay để tránh bị phạt quá cước
Hành lý xách tay (Carry-on): Thường không quá 7-10kg, kích thước vừa cabin. Đây là nơi bạn để các vật dụng giá trị (laptop, máy ảnh), giấy tờ tùy thân, sạc dự phòng và một bộ đồ mỏng để phòng trường hợp thất lạc hành lý ký gửi.
Hành lý ký gửi (Checked baggage): Tùy thuộc vào hạng vé, thường từ 20-30kg. Hãy tuân thủ đúng quy định hành lý ký gửi quốc tế về cân nặng để không phải đóng thêm phí quá cước đắt đỏ tại sân bay.
Lưu ý quan trọng: Chất lỏng trong hành lý xách tay phải dưới 100ml/chai và phải được để trong túi zip trong suốt. Các vật sắc nhọn (dao, kéo), dễ cháy nổ bị cấm hoàn toàn.
1.3. Check-in bay quốc tế trước mấy tiếng? Bí kíp check-in online
Check-in online giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tại sân bay
Check-in bay quốc tế trước mấy tiếng” – 3 tiếng là con số vàng bạn cần ghi nhớ. Sân bay quốc tế rất rộng và có nhiều thủ tục, quầy làm thủ tục sẽ đóng trước giờ bay khoảng 60 phút.
Việc đến sớm sẽ giúp bạn thong thả xử lý mọi việc, tránh cập rập nếu có sự cố. Vậy nên, để an toàn nhất, câu trả lời cho check-in bay quốc tế trước mấy tiếng luôn là 3 giờ đồng hồ.
Bí kíp nhỏ: Hầu hết các hãng bay đều cho phép check-in online trước 24 giờ. Hãy tận dụng tiện ích này để chọn trước chỗ ngồi ưng ý và chỉ cần ra quầy gửi hành lý (nếu có), tiết kiệm rất nhiều thời gian xếp hàng.
Bạn chưa có vé? Săn vé máy bay giá rẻ ngay tại Bảo Anh Booking với giá siêu ƯU ĐÃI
2. Toàn cảnh các thủ tục khi đi máy bay quốc tế tại sân bay
Sân bay quốc tế có thể hơi choáng ngợp với người đi lần đầu. Đừng lo, các thủ tục khi đi máy bay quốc tế chỉ gồm 4 bước đơn giản sau, hãy bình tĩnh làm theo tuần tự nhé.
Nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tự tin di chuyển tại sân bay
Bước 1: Làm thủ tục tại quầy (Check-in) và ký gửi hành lý
Xuất trình hộ chiếu và vé máy bay tại quầy check-in
Tìm đến đúng quầy của hãng hàng không bạn bay, bạn cần xuất trình hộ chiếu, vé máy bay. Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin, cân hành lý ký gửi và cấp cho bạn Thẻ lên máy bay (Boarding Pass). Ví dụ, thủ tục bay quốc tế Vietnam Airlines yêu cầu bạn phải có mặt tại quầy đúng giờ để đảm bảo hành trình.
Bước 2: Thủ tục xuất cảnh (Immigration)
Sau khi có Thẻ lên máy bay, bạn sẽ đến khu vực làm thủ tục xuất cảnh. Công an cửa khẩu sẽ kiểm tra hộ chiếu, visa (nếu có) và Thẻ lên máy bay của bạn, sau đó đóng dấu xác nhận bạn được phép rời khỏi Việt Nam. Hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ để quá trình thủ tục xuất cảnh diễn ra nhanh chóng.
Công an cửa khẩu sẽ kiểm tra hộ chiếu và đóng dấu xuất cảnh
Bước 3: Soi chiếu an ninh (Security Check)
Đây là bước kiểm tra an ninh bắt buộc. Bạn cần đặt hành lý xách tay, áo khoác, thắt lưng, các thiết bị điện tử (laptop, điện thoại) vào khay để qua máy soi. Hãy tuân thủ hướng dẫn của nhân viên an ninh để quá trình diễn ra nhanh chóng.
Tuân thủ quy định tại khu vực soi chiếu an ninh
Bước 4: Ra cổng chờ (Boarding Gate) và lên máy bay
Sau khi qua cửa an ninh, hãy nhìn lên Thẻ lên máy bay để tìm đúng số Cổng chờ (Gate). Hãy đến đúng cổng, ngồi nghỉ ngơi và chú ý nghe loa thông báo hoặc xem bảng điện tử để biết chính xác giờ lên máy bay.
Chú ý thông tin trên bảng điện tử và loa thông báo tại cổng chờ
3. Quy trình làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay đến
Hạ cánh an toàn rồi! Giờ thì chỉ còn vài bước đơn giản nữa thôi là bạn đã chính thức bắt đầu hành trình khám phá của mình. Đây là các thủ tục khi đi máy bay quốc tế bạn cần làm khi đến nơi.
Đi theo các biển chỉ dẫn để đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh
Bước 1: Hoàn tất thủ tục nhập cảnh (Immigration)
Đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực Immigration. Tại đây, bạn sẽ xếp hàng và trình hộ chiếu, visa (nếu có), và tờ khai nhập cảnh (nếu được yêu cầu điền trên máy bay) cho nhân viên hải quan.
Họ có thể hỏi bạn một vài câu đơn giản về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú… Hãy bình tĩnh và trả lời trung thực. Quá trình thủ tục nhập cảnh này thường diễn ra khá nhanh.
Xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết tại quầy nhập cảnh
Bước 2: Lấy hành lý ký gửi (Baggage Claim)
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ đến khu vực nhận hành lý. Hãy nhìn lên các bảng điện tử để tìm đúng số băng chuyền (Carousel) tương ứng với chuyến bay của bạn và chờ lấy hành lý.
Tìm đúng số băng chuyền để nhận lại hành lý ký gửi của bạn
Bước 3: Thủ tục Hải quan (Customs)
Đây là bước cuối cùng, sẽ có 2 lối đi:
Luồng xanh (Nothing to declare): Dành cho hành khách không có hàng hóa cần khai báo.
Luồng đỏ (Goods to declare): Dành cho hành khách có hàng hóa cần khai báo theo quy định. Nếu bạn chỉ đi du lịch với các vật dụng cá nhân thông thường, hãy tự tin đi vào luồng xanh.
4. Những lưu ý khi đi máy bay quốc tế cho các trường hợp đặc biệt
Ngoài quy trình chung, có một vài lưu ý khi đi máy bay quốc tế mà bạn cần biết nếu thuộc các trường hợp đặc biệt sau:
4.1. Thủ tục cho trẻ em và trẻ sơ sinh
Trẻ em bắt buộc phải có hộ chiếu riêng. Nếu trẻ không đi cùng cả bố và mẹ, cần có giấy ủy quyền của người không đi cùng. Bạn nên liên hệ trước với hãng bay để biết các quy định cụ thể về xe đẩy, nôi em bé trên máy bay.
4.2. Quy định dành cho phụ nữ mang thai
Hầu hết các hãng bay đều yêu cầu giấy xác nhận sức khỏe của bác sĩ đối với phụ nữ mang thai từ tuần thứ 28 trở đi và có thể từ chối vận chuyển sau tuần thứ 36.
Hãy luôn kiểm tra thủ tục bay quốc tế Vietnam Airlines hoặc hãng bay bạn chọn để có thông tin chính xác nhất. Đây là một lưu ý khi đi máy bay quốc tế cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn cho cả mẹ và bé.
Để tìm hiểu kỹ hơn, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết: Mẹ bầu đi máy bay và những điều cần lưu ý.
4.3. Mẹo xử lý khi gặp sự cố (trễ chuyến, thất lạc hành lý)
Trễ chuyến: Bình tĩnh liên hệ ngay với nhân viên của hãng bay tại sân bay để được hỗ trợ sắp xếp chuyến bay kế tiếp.
Thất lạc hành lý: Đến ngay quầy Lost & Found trước khi rời khỏi khu vực nhận hành lý để làm tờ khai báo. Đừng quên giữ lại cuống vé hành lý ký gửi.
Hy vọng rằng với cẩm nang siêu chi tiết này, các thủ tục khi đi máy bay quốc tế sẽ không còn là một thử thách đối với bạn. Nắm vững những kinh nghiệm lần đầu đi máy bay ra nước ngoài này, bạn hoàn toàn có thể tự tin chinh phục bất kỳ hành trình nào.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vé máy bay, Bảo Anh Booking tự tin mang đến cho quý khách những hành trình bay thuận lợi với mức giá tốt nhất. Chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ đặt phòng khách sạn, combo du lịch và tư vấn thủ tục bay, visa chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay Hotline 0909 994 657 | 0986 032 269 để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
